Laatst bijgewerkt op 31 januari 2024

Introductie

Dit document ("Privacy Policy" of "Privacybeleid") bevat onze richtlijnen en procedures voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw informatie, en geeft de beveiligingsmaatregelen weer die we hebben genomen om de informatie te beschermen die u opslaat met behulp van de diensten van, LLC ("Systemgeex"), inclusief de diensten die beschikbaar zijn via deze website, en alle andere software of diensten die door Systemgeex worden aangeboden in verband met dergelijke diensten (de "Diensten"). Door gebruik te maken van deze Diensten stemt u in met het verzamelen, overdragen, verwerken, opslaan, openbaar maken en andere vormen van gebruik van uw informatie zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Welke informatie wordt door Systemgeex verzameld en bewaard?

Persoonlijke Informatie

Wanneer u interesse toont in het verkrijgen van aanvullende informatie over de diensten of zich registreert voor het gebruik van de diensten, vereist Systemgeex dat u uw persoonlijke contactinformatie verstrekt, zoals uw naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres (deze worden hieronder aangeduid als uw "Persoonlijke Contactinformatie"). Bij het kopen van de diensten vereist Systemgeex ook dat u financiële en factureringsinformatie verstrekt, zoals facturatie-naam en -adres, creditcardnummer en het aantal werknemers binnen de organisatie dat de diensten zal gebruiken ("Factureringsinformatie").

Gegevens, Diagnostische & Login-informatie

Bij het gebruik van de diensten van Systemgeex kunt u informatie zoals bedrijfsomschrijving, e-mailadres, logo, foto's, aangepaste e-mails, gebruikers-e-mailadressen, enz. maken, uploaden, opslaan en delen (dit wordt hieronder gezamenlijk aangeduid als "Gegevens"). Deze informatie wordt opgeslagen en onderhouden op de website van Systemgeex. Als u technische fouten tegenkomt tijdens het gebruik van de diensten, kan Systemgeex uw toestemming vragen om een crashrapport te verkrijgen samen met bepaalde loggegevens van uw systeem waarin de fout wordt gedocumenteerd ("Diagnostische Informatie"). Dergelijke informatie kan gegevens bevatten over uw besturingssysteemversie, hardware, browserversie (en .NET-versie-informatie in het geval van Windows-systemen) en uw e-mailadres, indien verstrekt. Bovendien wordt bepaalde aanmeldingsinformatie onderhouden in een cookie die lokaal op uw computer is opgeslagen (d.w.z. niet op een server) om het aanmeldingsproces te stroomlijnen ("Aanmeldingsinformatie").

Analyse-informatie

Terwijl u de website van Systemgeex navigeert en onze diensten gebruikt, kan Systemgeex ook informatie verzamelen via veelgebruikte informatieverzamelingshulpmiddelen, zoals cookies en web bakens ("Website Navigatie-informatie"). Website Navigatie-informatie omvat standaardinformatie van uw webbrowser (zoals browsertype en browsertaal), uw internetprotocol ("IP") -adres en de acties die u onderneemt op de website van Systemgeex (zoals bekeken webpagina's en geklikte links). Gezamenlijk wordt deze informatie aangeduid als "Analyse-informatie."

Geo-locatie-informatie

Systemgeex verzamelt geen informatie over uw realtime geolocatie tijdens het gebruik van de diensten; dit kan echter in de toekomst gebeuren. We zullen uw toestemming vragen voordat we dergelijke informatie verzamelen.

Wat doet Systemgeex met de verzamelde informatie?

Systemgeex gebruikt de verzamelde informatie op de volgende manieren:

Persoonlijke Contactinformatie: We gebruiken deze informatie voornamelijk om onze diensten aan u te beheren en u updates en productaankondigingen te verstrekken. Volgens het privacy- en gebruiksbeleid kunnen we sommige van uw informatie voor marketingdoeleinden gebruiken, zoals hieronder uitgelegd.

Factureringsinformatie: Systemgeex slaat geen Factureringsinformatie op zijn servers op. In plaats daarvan gebruiken we een betalingsprovider, Stripe ( www.stripe.com ), om alle betalingsgerelateerde transacties op te slaan en te verwerken.

Gegevens, Diagnostische Informatie en Aanmeldingsinformatie: We gebruiken deze informatie uitsluitend voor het beheren en verbeteren van onze diensten aan u.

Analyse-informatie: Systemgeex kan uw Analyse-informatie gebruiken in samenwerking met een analyse-service zoals Google Analytics om het gebruik van de diensten te monitoren en analyseren, voor de technische administratie van de diensten, om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de diensten te vergroten, en om te controleren of gebruikers de vereiste autorisatie hebben voor de diensten om hun verzoeken te verwerken.

Delen & Openbaarmaking van Persoonlijke Informatie

Toepassingen van Derden en Uw Gebruik

Systemgeex biedt gebruikers de mogelijkheid om te linken naar hun Gegevens op externe sites zoals Facebook, Twitter en LinkedIn. Een dergelijke koppeling is volledig naar eigen goeddunken van gebruikers. Hierdoor kan Systemgeex niet verantwoordelijk worden gehouden voor de koppeling van Gegevens van gebruikers aan dergelijke externe sites, noch voor het gebruik van dergelijke koppelingen door deze externe sites.

Marketing en Publiciteit

Volgens ons Privacy- en Gebruiksbeleid stemt u ermee in dat Systemgeex u mag identificeren als klant en uw naam en/of logo mag gebruiken op de website en in marketingmateriaal van Systemgeex.

Verkoop van Persoonlijke Informatie

Systemgeex verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonlijke informatie op geen enkele manier met derden.

Dienstverleners en Zakenpartners

Systemgeex kan bepaalde vertrouwde derde partijen, bedrijven en individuen gebruiken om ons te helpen bij het leveren, analyseren en verbeteren van de diensten (inclusief, maar niet beperkt tot, gegevensopslag, onderhoudsdiensten, databasebeheer, webanalyse, betalingsverwerking en verbetering van de functionaliteit van de diensten). Deze derde partijen hebben mogelijk toegang tot uw informatie uitsluitend voor het uitvoeren van deze taken namens ons en onder verplichtingen die vergelijkbaar zijn met die in dit privacybeleid.

Niet-Private of Niet-Persoonlijke Informatie

We kunnen uw niet-private, geaggregeerde of anderszins niet-persoonlijke informatie bekendmaken, zoals gebruiksstatistieken van onze diensten, naar eigen goeddunken.

Ons Gebruik en Openbaarmaking van Informatie

Systemgeex zal geen persoonlijk identificeerbare informatie over een individu bekendmaken, behalve zoals uiteengezet in dit privacybeleid. Dit geldt voor informatie over onze klanten en informatie die onze klanten aan ons verstrekken over hun klanten. We zijn op geen enkele manier beperkt in ons gebruik van niet-persoonlijke informatie die geen directe associatie met een specifiek individu toestaat of niet-identificeerbare geaggregeerde informatie over onze gebruikers (zoals het aantal klanten dat onze diensten gebruikt, de geografische verdeling van onze gebruikers, de hoeveelheid informatie die is gelokaliseerd en/of verwijderd, enz.).

Interne Gebruik van Uw Persoonlijk Identificeerbare Informatie

We verzamelen, bewaren en verwerken uw persoonlijk identificeerbare informatie op servers die zich in de Verenigde Staten bevinden. Vanwege de onvoorspelbare aard van internetrouting kan uw informatie andere landen passeren tijdens het transport naar onze servers. We gebruiken de informatie die we over u verzamelen om:

- Onze diensten ontwikkelen en leveren

- Uw transacties verwerken

- Klantenservice bieden en uw account beheren

- Onze producten, diensten en marketing verbeteren

We bieden alleen toegang tot persoonlijk identificeerbare informatie over onze gebruikers aan degenen die het nodig hebben voor de bovenstaande doeleinden.

Systemgeex zal geen van uw persoonlijk identificeerbare informatie verkopen of verhuren aan derden. Systemgeex zal geen van uw persoonlijk identificeerbare informatie delen met derden, behalve in de beperkte omstandigheden die hieronder worden beschreven.

We delen informatie met dienstverleners onder contract die ons helpen bij onze bedrijfsactiviteiten, zoals betalings- en orderverwerking, fraudeonderzoek, incasso en informatiebeheer en -analyse. Als contentgeneratie is inbegrepen in uw diensten, kunnen we informatie delen met dienstverleners onder contract om dergelijke inhoud te creëren, bewerken en/of publiceren. Deze derde partijen zijn verplicht uw informatie te beschermen en zijn contractueel verboden uw persoonlijk identificeerbare informatie voor een ander doel te gebruiken. Ze zijn nooit gemachtigd om uw informatie met derden te delen. Ze zijn gemachtigd uw persoonlijke informatie alleen te gebruiken zoals nodig is om deze diensten aan Systemgeex te leveren.

We openbaren informatie die wij te goeder trouw menen dat passend is om samen te werken bij onderzoeken naar fraude of andere illegale activiteiten, om onderzoeken naar schendingen van ons Gebruiksbeleid te leiden en/of om onze rechten te beschermen, uw veiligheid en de veiligheid van anderen te beschermen. Bijvoorbeeld, dit betekent dat als we een fraudeonderzoek uitvoeren en concluderen dat één partij zich bezighoudt met bedrieglijke praktijken, we het recht behouden om de contactinformatie van die persoon of entiteit (maar niet bankrekening- of creditcardinformatie) te verstrekken aan slachtoffers die erom vragen.

We openbaren informatie in reactie op een dagvaarding, bevel, gerechtelijk bevel, beslag, bevel van een gerechtelijk aangestelde ontvanger of een ander vergelijkbaar juridisch proces, inclusief dagvaardingen van particuliere partijen in een civiele procedure. Als de dagvaarding informatie zoekt over een geïdentificeerde abonnee of een beperkte groep abonnees, zullen we redelijke inspanningen doen om contact op te nemen met de abonnee(s) voordat we informatie verstrekken aan de partij die erom vraagt. We kunnen niet garanderen dat we dit in alle gevallen kunnen doen, hetzij vanwege een tijdslimiet, gerechtelijk bevel, onvermogen om effectief contact op te nemen met een abonnee of andere omstandigheden.

Wanneer een gebruiker zich aanmeldt voor een co-branded versie van onze dienst via links naar Systemgeex.com vanaf de website van onze co-branded partner, zal Systemgeex de naam, het e-mailadres en het fysieke adres van die gebruiker delen met de co-branded partner om verbeterde integratie tussen de diensten van Systemgeex en de diensten van onze co-branded partner mogelijk te maken. Als u niet wilt dat uw informatie wordt gedeeld met de co-branded partner van Systemgeex, meldt u zich dan rechtstreeks aan bij Systemgeex via Systemgeex.nl en andere subdomeinen en niet via een link vanaf de website van onze partner.

We delen informatie met uw vertegenwoordiger of wettelijke vertegenwoordiger (zoals de houder van een door u verleende volmacht, of een voor u aangestelde voogd).

We delen uw informatie met onze moedermaatschappij, dochterondernemingen en joint ventures om ons te helpen bij het coördineren van de diensten die we u bieden, het afdwingen van onze algemene voorwaarden en het bevorderen van vertrouwen en veiligheid.

De implementatie van onze diensten kan, door zijn aard, het gebruik van uw persoonlijk identificeerbare informatie vereisen om andere informatie over u te lokaliseren. Een dergelijk gebruik kan onder meer het doorzoeken van publiekelijk toegankelijke internetpagina's omvatten, evenals het doorzoeken van privé-informatiedatabases en -sites.

De implementatie van onze diensten kan, door zijn aard, vereisen dat uw persoonlijk identificeerbare informatie wordt onthuld om internetinhoud over u te verwijderen. Bijvoorbeeld, we kunnen uw naam moeten bekendmaken aan een website om hen op de hoogte te stellen van het verwijderen van internetinhoud over u. Dit gebeurt met uw uitdrukkelijke toestemming voor een specifiek, gegeven doel.

Intern Gebruik van Uw Persoonlijk Identificeerbare Informatie

We zullen uw informatie bewaren zolang uw account actief is of zo lang als nodig is om u de diensten te bieden. Als u uw account wilt annuleren of wilt verzoeken dat we uw informatie niet langer gebruiken om u de diensten te verlenen, kunt u uw account verwijderen (dit zal worden gedaan door het klantenserviceteam van Systemgeex). Als u uw account verwijdert, wordt uw data niet langer opgeslagen op onze servers. Hoewel we proberen uw data zo snel mogelijk van onze servers te verwijderen, moet u er rekening mee houden dat er een vertraging kan zijn tussen het moment waarop u uw account verwijdert en het moment waarop uw data wordt verwijderd, en dat sommige van uw data mogelijk blijft bestaan voor een periode in back-upkopieën.

Wijzigingen in het Privacybeleid

Als we besluiten materiële wijzigingen aan te brengen in ons privacybeleid, zullen we u hiervan op de hoogte stellen per e-mail via het primaire e-mailadres dat is opgegeven in uw account en/of deze wijzigingen plaatsen in dit privacybeleid op de startpagina van de website voordat de wijzigingen van kracht worden. U bent verantwoordelijk voor het zorgen dat we een up-to-date, actief en bezorgbaar e-mailadres voor u hebben.

U bent ook verantwoordelijk voor regelmatige controle van het privacybeleid en gerelateerde documenten. We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Geen enkele wijziging van of aanpassing aan dit beleid is bindend tenzij schriftelijk ondertekend door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van Systemgeex, of geplaatst op de site door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van Systemgeex.

In het geval dat Systemgeex een bedrijfstransitie doorgaat, zoals een fusie, overname door een ander bedrijf, of de verkoop van een deel van zijn activa, zal de persoonlijk identificeerbare informatie van gebruikers, in de meeste gevallen, deel uitmaken van de overgedragen activa. Gebruikers worden op de hoogte gesteld via een opvallende kennisgeving op de site gedurende 30 dagen na een wijziging van eigendom of controle over hun persoonlijk identificeerbare informatie. Als, als gevolg van de bedrijfstransitie, de persoonlijk identificeerbare informatie van een gebruiker op een andere manier wordt gebruikt dan op het moment van verzameling is aangegeven, krijgen gebruikers een keuze in overeenstemming met ons gedeelte over melding van wijzigingen.

Intern Gebruik van Uw Persoonlijk Identificeerbare Informatie

Als u in de Europese Unie (“EU”), het Verenigd Koninkrijk, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland woont, heeft u mogelijk aanvullende rechten met betrekking tot uw persoonlijk identificeerbare informatie (ook wel bekend als Persoonsgegevens). Deze rechten kunnen onder meer rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) van de EU, als u inwoner bent van de EU, het Verenigd Koninkrijk, Liechtenstein, Noorwegen of IJsland. “Persoonsgegevens” zijn gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn identificatoren zoals naam, locatiegegevens en unieke online identificatoren.

Naast de beginselen, praktijken en beleidslijnen die hierboven in dit privacybeleid zijn uiteengezet, heeft Systemgeex de volgende beginselen aangenomen om de verzameling en verwerking van persoonsgegevens te regelen:

Persoonsgegevens worden rechtmatig, eerlijk en op transparante wijze verwerkt. De verzamelde persoonsgegevens zullen alleen die zijn die specifiek vereist zijn om de verplichtingen van Systemgeex voor het leveren van de Systemgeex-service na te komen.

Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is om contractuele verplichtingen na te komen.Persoonsgegevens moeten adequaat, relevant en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is in verhouding tot de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en/of verwerkt.

Persoonsgegevens moeten nauwkeurig zijn en, indien nodig, up-to-date worden gehouden

De betrokkene heeft het recht om van Systemgeex toegang te vragen tot en rectificatie of verwijdering van zijn persoonsgegevens, bezwaar te maken tegen of beperking van verwerking van de gegevens te verzoeken, of het recht op gegevensoverdraagbaarheid. In elk geval moet een dergelijk verzoek schriftelijk bij Systemgeex worden ingediend.

Community

Onze diensten kunnen openbaar toegankelijke communitydiensten bevatten, zoals blogs, forums en wikis. Wees u ervan bewust dat alle informatie die u in deze gebieden verstrekt, kan worden gelezen, verzameld en gebruikt door anderen die er toegang toe hebben. Uw berichten in deze communities kunnen zelfs na het annuleren van uw account blijven bestaan.

Vragen, Klachten en Contacten

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op via info@systemgeex.nl, of per post op het onderstaande adres:

Systemgeex

Tav: Privacybeleid

Box A6671, Segment 3

6921RC, Duiven

Nederland